"1С:Документооборот 8 КОРП" – это современная система управления документами и корпоративным контентом с широким набором функциональных возможностей для регулировки деловых процессов и совместной работы сотрудников. Программа позволяет автоматизировать типовые процессы работы с документами, организовать электронный документооборот, обеспечить контроль исполнения задач, регламентировать управленческую деятельность.
Новые возможности редакции 3.0 конфигурации "ДОКУМЕНТООБОРОТ КОРП"
Редакция 3.0 разработана с учетом большого количества пожеланий пользователей и опыта эксплуатации в рамках крупного пилотного проекта. Программа использует передовые возможности платформы "1С:Предприятие" и библиотек, обновленный интерфейс и новые принципы работы.
Общие возможности конфигурации
Единый справочник "Документы предприятия" с признаком прочтенности
ведется внутри вида документа и обеспечивает разделение на документопотоки (входящий, исходящий, внутренний). Это позволяет гибко и быстро настроить программу под конкретное предприятие.
Тематики документов уточняют вид документа и позволяют группировать документы по различным критериям.
Автоматическое расширение доступа к связанным документам
обеспечивает синхронизацию доступа к связанным между собой документам. Например, если сотрудник получает доступ к дополнительному соглашению, то он автоматически получает доступ и к связанному с ним договору-основанию.
Новый принцип и интерфейс "Обработки документа и мероприятий"
дает возможность настроить автозапуск, условия, схемы, копирование настроек. Благодаря этому обработка стала проще и нагляднее, а ее настройка – более легкой и гибкой. Теперь вся информация о действиях над документом собрана в одном месте.
Учет важности документов. Теперь документам можно присвоить уровень важности: высокий, нормальный, низкий.
Многопредметные процессы с вложенными обработками. В процессы теперь можно добавить документы в качестве вспомогательных и заполняемых предметов.
Новые возможности нумерации документов: реализованы временные номера, возможно повторное использование "свободных" регистрационных номеров.
Новый интерфейс для просмотра связей документа, множественные связи "Делает недействующим" и "В ответ на" – теперь основные сведения о связях документа можно посмотреть в одном окне.
Поддержка множественного подписания, выбор организации, от имени которой идет подписание.
Вытеснение участников согласования участниками подписания и утверждения
– в случаях, когда сочетание правил обработки документов или интерактивный выбор участников пользователями приводят к тому, что один и тот же сотрудник оказывается участником нескольких действий и получает несколько одинаковых задач по одному документу.
Проекты резолюций. Теперь регистратор или автор документа перед отправкой на рассмотрение может вписать проект резолюции, чтобы помочь ответственному лицу принять решение.
Согласование в режиме замечаний и протокол разногласий. Возврат на доработку подзадач – теперь согласующие работают параллельно, а не поочередно, как ранее. В программе сохраняются замечания, которые автоматически переносятся комментариями в файл Word, попадают в протокол разногласий, выводятся на печать или в лист согласования.
Контроль версий согласованных файлов позволит быстро увидеть, какая именно версия была согласована и не менялся ли файл после этого.
Реестры документов и мероприятий выделяют виды документов и мероприятий в группы, позволяют удобно настроить быстрый доступ к реестрам из блока навигации рабочего стола.
Размещение дополнительных реквизитов возможно в любом месте карточки документа. Реализованы проверка орфографии, сохранение и редактирование склонений названий.
Расширены состояния документов и настройки доступности по состоянию.
Новые возможности автоматической вставки отметки об электронной подписи: конвертация в PDF-A, выбор страницы для вставки, редактирование отметки об ЭП, вставка нескольких отметок об ЭП, штамп простой электронной подписи, отметка об ЭП в листах согласования.
Использование облачной электронной подписи по технологии КриптоПро DSS.
Работа с файлами
Шаблоны имен файлов и роли файлов в документах. Теперь имена файлов, добавленных в программу со сканера или из шаблона документа, могут формироваться по шаблону. В карточке документа файлы разбиты на группы – роли.
Теперь можно управлять порядком расположения файлов в карточке документа.
Новые возможности автозаполнения файлов: падежи, проверка скриптов, алгоритмы, автоматическое перезаполнение.
Предпросмотр файлов – в карточках документов, задач и списке "Задачи мне" реализован предварительный просмотр файлов.
Совместная работа
Работа совместителей. Теперь для каждого человека, работающего в программе, можно завести несколько "Сотрудников" в структуре предприятия, в определенных подразделениях, на определенных должностях.
Правила коммуникаций ограничивают выбор адресатов документов и исполнителей действий в зависимости от ранга и подчиненности инициатора коммуникации и исполнителя.
Виды и ранги подразделений используются в "Правилах коммуникаций" и позволяют настроить гибкие ограничения по выбору исполнителей в различных процессах.
Замещающие и помощники. Теперь можно назначить замещающих (сотрудников, которые будут принимать решения и выполнять работы за другого) и помощников (сотрудников, которые будут отмечать за другого определенные действия в программе).
Обновлен "Рабочий стол". В частности, появилась возможность настройки "по умолчанию" в режиме "1С:Предприятие".
Единый инструмент для учета задач – список "Задачи", который теперь адаптируется под различные нужды. Обновлен интерфейс работы с подзадачами и историей выполнения. Доступно отображение обновлений событий жизненного цикла задачи, о которых нужно знать ее исполнителям. Реализована отмена задач, упорядочено отображение фактических исполнителей задач, доступно автоматическое принятие задач к исполнению и др.
Новые возможности чат-бота. Чат-бот теперь умеет искать данные по областям поиска, то есть теперь ответ на запрос пользователя он сможет найти не только в записанных сценариях, но и используя прямые запросы к базе данных.
Реализован мобильный клиент для использования редакции 3.0 на мобильных устройствах.
Обмен электронными документами с контрагентами
Создание документов "1С:Документооборота" по входящим документам ЭДО вручную.
Пакетная отправка документов.
Настройка и администрирование
Автоматическое назначение прав при работе с документами. Настройка прав стала проще: теперь нет общих и специальных разрешений в политиках доступа, нет настроек прав папок. Для всех документов работает принцип автоматического назначения прав всем, кто каким-то образом связан с документом: получил задачу по документу, письмо, является участником мероприятия с документом-предметом, является участником проекта, который указан в документе. Права на мероприятия и проекты теперь рассчитываются только автоматически.
Разрешения на создание документов. Теперь в программе можно настроить ограничения на создание документов по видам и тематикам.
Автозаполняемые рабочие группы пользователей. Теперь состав рабочих групп можно обновлять автоматически.
Рекомендованные настройки программы. Появился упрощенный способ настройки внешнего вида карточек документов и реестров на внедрении. С его помощью администраторы будут тратить меньше времени на поддержку "рекомендованных настроек" для пользователей.
Скрипты в пользовательском режиме. Автоподстановки для документов и процессов теперь можно добавлять/изменять в пользовательском режиме. Раньше это можно было делать только через переопределяемый модуль.
Внешний буфер данных позволил ускорить запись замеров времени.
Актуализация данных. Появилась возможность отслеживать неактуальные данные – например, давно просроченные приглашения или задачи уволившихся сотрудников.
Единая очередь заданий предназначена для выполнения некоторых операций в фоновом режиме. Теперь через эту очередь заданий выполняются маршрутизация обработки документов, маршрутизация комплексных процессов, запуск процессов, выполнение задач.
"1С:Бухгалтерия некоммерческой организации 8" предназначена для автоматизации бухгалтерского и налогового учета некоммерческих организаций, применяющих хозрасчетный план счетов. Программа позволяет отражать регулярную деятельность, готовить и сдавать регламентированную отчетность.
Программный продукт "1С:Бухгалтерия 8 КОРП" предназначен для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности в организациях, осуществляющих любые виды коммерческой деятельности и имеющих в своей структуре обособленные подразделения, как выделенные, так и не выделенные на отдельный баланс.
"1С:Бухгалтерия 8. Базовая версия" – это готовое решение для автоматизации бухгалтерского и налогового учета на одном компьютере, бухгалтерский и налоговый учет нескольких предприятий в отдельных информационных базах, подготовка бухгалтерской и налоговой отчетности.
"1С:Бухгалтерия 8 для 1" – вариант поставки базовой версии "1С:Бухгалтерии 8", самой популярной в России и других странах учетной программы, хорошо знакомой более чем миллиону бухгалтеров. Это готовое решение для организаций, занимающихся любыми видами коммерческой деятельности с любой формой налогообложения.
"1С:БизнесСтарт" – простая и удобная учетная программа для директоров и предпринимателей, вариант базовой версии "1С:Бухгалтерии 8" с интерфейсом, понятным для предпринимателей и директоров, а не только для специалистов по учету.
"1С:Упрощенка 8" – это программа для автоматизации бухгалтерского и налогового учета и подготовки регламентированной отчетности на небольших предприятиях, на которых с программой работает один бухгалтер и не требуется адаптации типового решения к особенностям конкретного предприятия.
1С-Store – сервис, который позволяет без участия разработчика подбирать, устанавливать и использовать проверенные формы, отчеты и обработки для современных локальных конфигураций 1С. В каталоге отображаются решения для конфигурации, в которой открыт сервис.
Прикладное решение "Зарплата и управление персоналом КОРП" ориентировано на средние и крупные предприятия и предназначено для автоматизации системы управления персоналом, кадрового учета и расчета заработной платы по перечисленным далее направлениям.
"1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" – это программа массового назначения для комплексной автоматизации расчета заработной платы и реализации кадровой политики предприятий и организаций. Она успешно применяется в кадровых службах и бухгалтериях, а также в других подразделениях, в задачу которых входит организация эффективной работы персонала.
Программа "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8. Базовая версия" предназначена для автоматизации расчета заработной платы и реализации кадровой политики на небольших предприятиях, где с программой работает один пользователь и ее не нужно адаптировать к особенностям конкретного предприятия.
"1С:Розница 8" предназначена для автоматизации оперативного учета товаров и денежных средств в розничных торговых точках (магазинах), в которых с программой работает один пользователь и не требуется адаптация прикладного решения к особенностям предприятия.
"1С:Комплексная автоматизация 8" – прикладное решение, решающее задачи комплексной автоматизации управления и учета для широкого круга коммерческих предприятий.
Программный продукт "1С:Документооборот" в комплексе решает задачи автоматизации учета документов, взаимодействия сотрудников, контроля и анализа исполнительской дисциплины.
Для использования продуктов системы "1С:Предприятие 8" на двух и более компьютерах в пределах одной локальной вычислительной сети требуется приобретение клиентских лицензий.
Для использования программных продуктов системы "1С:Предприятие 8" в варианте "клиент-сервер" необходимо приобрести дополнительную лицензию на использование сервера "1С:Предприятия" независимо от количества приобретенных лицензий на дополнительные рабочие места.
"1С:Комплект поддержки ПРОФ" (1С:КП ПРОФ) предназначен для пользователей программ "1С:Предприятие" и по наполнению сервисами соответствует "1С:ИТС ПРОФ".
"1С:Комплект поддержки Базовый" (1С:КП Базовый) предназначен для пользователей программ "1С:Предприятие" и по наполнению сервисами соответствует "1С:ИТС ТЕХНО".
"1С:Контрагент" – это сервис от "1С", который помогает проверить данные о контрагентах и самостоятельно заполняет реквизиты контрагентов в документах и справочниках.
Информационная система 1С:ИТС предоставляет возможность бухгалтерам, кадровикам, руководителям и другим специалистам компании получать информационно-правовую, а также методическую поддержку по ведению учета в программах "1С".
Сервис "1СПАРК Риски" дает пользователям программ 1С возможность управлять налоговыми рисками и комплексно оценивать благонадежность контрагентов. Сервис предназначен для руководителей предприятий и лиц, принимающих бизнес-решения, бухгалтеров, менеджеров подразделений материального снабжения, менеджеров по продажам, специалистов финансовых служб и др.
Сервис "1С-Администратор" – это доступ к базе знаний сообщества Инфостарт, которая содержит более 50 000 отчетов и обработок для различных задач автоматизации и статьи с методическими рекомендациями и опытом применения технологий. Все разработки имеют открытый код для самостоятельной адаптации под потребности и задачи предприятий.
Продукт "Интернет-магазин" – более 190 готовых интернет-магазинов с настроенным функционалом для электронной торговли: корзина и оформление заказа, прием платежей, учет клиентов (CRM), интеграция с 1С и многое другое.
Продукт "Сайт компании" – более 180 готовых сайтов компаний различных тематик. Богатый выбор шаблонов и гибкая в настройке структура каталога позволит реализовать 99% задач компании в интернете.
Продукт "Сайт специалиста" – более 160 готовых сайтов для специалистов различного профиля деятельности с возможностью опубликовать портфолио работ: сайт автослесаря, адвоката, бухгалтера, фотографа и многих других.
(495) 764-81-19
31.01.2022
