Как распределить зарплату по проектам в программе "1С:Бухгалтерия"

18.03.2025

В 1С:Бухгалтерии за начисление заработной платы отвечают два документа: "Начисление зарплаты" и "Отражение зарплаты в бухучете". Первый документ используется, когда расчет зарплаты ведется в этой же программе, а второй – когда зарплата начисляется в "1С:Зарплата и управление персоналом" и переносится в "1С:Бухгалтерию" через синхронизацию.

Одновременно эти два документа не работают: либо один, либо другой. А переключение между ними находится в разделе "Зарплата и кадры", пункт "Настройки зарплаты".

Постановка задачи

Организация ведет управленческий учет по проектам с использованием расширения "Проекты" разработки компании "СофтМарк". Проекты – это контракты с клиентами на оказание услуг по основной деятельности компании. По каждому контракту работают различные сотрудники компании, ежемесячно фиксируется процент их участия в проекте, нужно отнести затраты на оплату труда этих сотрудников на расходы по соответствующим проектам.

Учет ведется в "1С:Бухгалтерии". Зарплата рассчитывается в сторонней программе, в "1С:Бухгалтерию" в результате обмена данными создается документ "Отражение зарплаты в бухучете".

Решение

На форму документа добавлена кнопка "Распределение зарплаты по проектам". Она вызывает подключенную к информационной базе внешнюю обработку.

В обработке несколько закладок. На закладке "Состав документа" табличная часть заполняется автоматически из документа данными о начисленной зарплате и взносах по каждому сотруднику.

На закладке "Отработано по проектам" по каждому сотруднику предлагается ввести процент участия в проектах компании.

Сумма процентов должна равняться 100. Если сотрудник не участвует в проектной деятельности, то по нему заполнять распределение не требуется.

Помимо ручного ввода процентов по каждому сотруднику, предусмотрена возможность загрузки заранее подготовленного xls-файла (кнопка "Загрузить из файла").

После того как таблица будет заполнена, пользователю нужно выбрать один из вариантов распределения: сводно или по сотрудникам – и нажать соответствующую кнопку на панели инструментов.

Суммы с закладки состав распределяются по проектам, счетам учета, статьям затрат и подразделениям пропорционально введенным процентам

Так выглядит распределение зарплаты по проектам "сводно":

Так выглядит распределение зарплаты по проектам "по сотрудникам":

Команда "Записать изменения" помещает рассчитанные данные в регистр сведений "Распределение расходов". Одновременно содержимое закладки "Отработано по проектам" записывается в свой регистр – это позволяет сохранить историю распределения по проектам для каждого документа.

Посмотреть содержание регистров сведений по конкретному документу можно непосредственно из формы документа по гиперссылкам в верхней строке.

Распределенная зарплата попадает в отчеты "Затраты по проектам" – простой и расширенный.

Другие варианты распределения зарплаты

Мы разобрали распределение зарплаты по проектам через документ "Отражение зарплаты в бухучете". А как это будет работать с документом "Начисление зарплаты"?

Точно так же, такая же кнопка "Распределение зарплаты по проектам" вызывает внешнюю обработку, далее читайте с начала статьи.

А в этой статье подробно рассказывается, как устроен учет рабочего времени по проектам:

Учет рабочего времени в разрезе проектов в 1С:Бухгалтерии 3.0: опыт реального внедрения

Реализовано распределение зарплаты на проекты пропорционально участию сотрудников в проектах. Ведётся табель учёта рабочего времени в разрезе проектов.

О подсистеме учета по проектам

Подсистема учета по проектам – это доработка программы "1С:Бухгалтерия" от компании "СофтМарк". Она позволяет:

• вести справочник "Проекты";
  
• устанавливать соответствие хозяйственных операций проектам;
  
• выводить реестры и журналы документов с пометкой о том, к какому проекту относятся документы;
  
• подсчитывать доходы и расходы по каждому проекту.

Подробнее

Краткое описание подсистемы Проекты (pdf)

Как купить подсистему Проекты?

Есть два способа:

1. Напишите нам на электронную почту и получите бесплатный доступ к демо-версии, а также инструкцию по работе с подсистемой. После этого вы сможете принять решение о покупке.

2. Перейдите на страницу онлайн-заказа и совершите покупку.

Онлайн заказ

Подробнее о том, как купить

Ответы на вопросы

	Какая версия/редакция программы "1С:Бухгалтерия" требуется для работы расширения "СофтМарк: Проекты"? Расширение разработано для 1С:Бухгалтерии ред. 3.0 и могут быть установлены на следующие версии программы: 1С:Бухгалтерия ПРОФ 1С:Бухгалтерия КОРП
	Какие редакции расширения "Проекты" содержат в себе модуль распределения зарплаты? Проекты ЛАЙТ и ЛАЙТ КОРП (расширенная и расширенная КОРП).

Есть вопросы? Задавайте их на info@softmark.ru

Подписывайтесь на телеграм канал СофтМарк – там интересно!

Теги:  1с проекты  распределение зарплаты в 1с 8.3  распределение зарплаты  распределение затрат по проектам  распределение по проектам  распределение зарплаты по проектам 

Назад в список