Поиск по сайту
Специальные предложения
Курсы валют
€1,00 = 88.50
$1,00 = 74.50
Состав заказа

Настройка параметров оборотно-сальдовой ведомости в 1С:Бухгалтерии

Настройка параметров оборотно-сальдовой ведомости в 1С:Бухгалтерии 20.11.2020

Эта статья о том, как настраивать самый популярный отчет в "1С:Бухгалтерии" – оборотно-сальдовую ведомость (ОСВ).

Как устроены отчеты в программах 1С

Все отчеты в программах 1С разрабатываются с помощью СКД – системы компоновки данных. Она упрощает создание отчета за счет множества настроек, которые делаются мышкой, без программирования. Настройки СКД работают как изнутри, со стороны "Конфигуратора", так и снаружи, в режиме "1C:Предприятие".

Есть и оборотная сторона медали. Настроек так много, что разобраться в них пользователю без специальной подготовки не под силу.

Разработчики "1С:Бухгалтерии" попытались упростить интерфейс стандартных отчетов, убрав большинство настроек "под капот".

Что из этого получилось и как настраивать отчеты в этой программе, рассмотрим на примере ОСВ по счету. Она вызывается из раздела "Отчеты".

Настройка оборотно-сальдовой ведомости

В верхней строке находятся параметры отчета:

  • период;
  • счет;
  • организация.

В поле Организация введите организацию, по которой ведется учет. Таких организаций может быть несколько, они хранятся в справочнике в разделе "Главное". В версии ПРОФ "1С:Бухгалтерии" можно получить отчет по одной выбранной организации, в версии КОРП есть вариант выбора головной организации с обособленными подразделениями.

Настройка параметров оборотно-сальдовой ведомости 1

Счет выбирается из плана счетов. Он может быть только один. Можно выбрать его из списка последних введенных значений или нажать "Показать все" – и выбрать значение из плана счетов.

Настройка параметров оборотно-сальдовой ведомости 2

Счетом считается и счет, и субсчет. То есть можно выбрать счет-группу, например, 41, и получить ведомость по всем субсчетам этого счета. А можно выбрать какой-то субсчет 41-го счета, и получить отчет только по нему.

Полезная колонка в плане счетов рядом с кодом счета – Быстрый выбор.

Настройка параметров оборотно-сальдовой ведомости 3

Код счета: 41.01.

Быстрый выбор: 4101, без точки.

Когда вы вводите номер счета в поле ввода параметров отчета, то вводить можно без точки. В этом случае сработает быстрый выбор.

Период может быть любым. Кнопка с многоточием открывает диалог выбора стандартного отчетного периода – месяц, квартал, год. В результате в поля ввода дат подставляются границы выбранного периода. В этом периоде начальная дата – всегда начало дня, а конечная дата – всегда конец дня (не забываем, что в 1С дата содержит время с точностью до секунды).

Давайте сформируем отчет.

Настройка параметров оборотно-сальдовой ведомости 4

Мы видим классическую оборотную ведомость:

  • остатки на начало периода;
  • обороты за период;
  • остатки на конец периода.

Давайте посмотрим, откуда все это берется. Нажимаем кнопку Показать настройки. Первая закладка – "Группировки".

Настройка группировок

Группировки – это итоговые строки отчета. Они еще могут раскрываться и сворачиваться по кнопке + -.

Первая группировка – по субсчетам. Сначала идет счет, потом субсчет.

Настройка параметров оборотно-сальдовой ведомости 5

Эту группировку можно отключить, для этого достаточно снять флажок.

Периодичность. По умолчанию стоит "За период отчета". Это значит, что дополнительной группировки по периодам нет. Но ее можно добавить. Она будет выводиться вертикально после всех остальных группировок.

Настройка параметров оборотно-сальдовой ведомости 6

Остальные группировки зависят от состава видов субконто на выбранном счете. Так, у счета 41 есть 3 вида субконто: "Склады", "Номенклатура", "Партии". Каждый из них можно использовать в качестве группирующего признака.

Настройка параметров оборотно-сальдовой ведомости 7

Состав видов субконто на 41 счете определяется настройками плана счетов "Учет запасов".

На закладке Группировки есть кнопки Добавить и Удалить.

Собственно, для удаления группировки из отчета достаточно ее отключить. А для добавления - включить. Но если вы случайно удалили строчку,то можете использовать кнопку Добавить. Также с ее помощью можно добавить дополнительную группировку по реквизиту справочника.

Например, по номенклатуре – номенклатурной группе.

Настройка параметров оборотно-сальдовой ведомости 8

Подробнее смотрите в видео.

Продолжение следует.


Теги:  лайфхаки 1с  новичок 1с  1с для чайников  полезное 1с  пользователь 1с  настройки 1с  отчеты 1с  осв  ведомость по счету  оборотно-сальдовая ведомость  оборотно-сальдовая ведомость по счету 

Назад в список






Новости


Новости разработки

Все новости...

Акции и предложения


Статьи


Вопросы и ответы

 
 



 
 



ООО "СофтМарк" работает с юридическими лицами. Мы принимаем оплату только по безналичному расчету. Информацию о программном обеспечении для домашних пользователей вы найдете в специальном разделе.

Заказы на программное обеспечение и услуги вы можете прислать на e-mail info@softmark.ru или softmark@mail.ru.