Развитие механизма распределения по проектам в подсистеме "СофтМарк: Проекты" версии 2.5

17.04.2023

В новой версии 2.5 подсистемы "СофтМарк: Проекты" главное внимание было уделено распределению сумм документов по проектам. В частности, теперь распределяются расчеты с контрагентами.

Первой редакцией, вышедшей в версии 2.5, стало расширение Проекты ЛАЙТ.

В нем появились следующие функции:

1. Распределение расчетов с контрагентами по проектам
   
2. Новые возможности отчетов по оплате счетов
   
3. Другие небольшие изменения и доработки

Давайте посмотрим, как это работает.

Сначала вспомним, как учитываются проекты в нашей подсистеме.

Проект – это дополнительное сведение. Системный справочник, который мы заполняем своими данными.

Элементы этого справочника соотносятся с документами учета.

На панели инструментов в журнале документов и в форме редактирования документа есть кнопка "Дополнительные сведения".

Нажимаем кнопку и выбираем проект. Далее – Записать и закрыть.

В журнале этот проект появляется в своей колонке – надо только обновить форму.

Какие документы метятся проектами? Все, к которым возможно прикрепить дополнительное сведение.

Посмотреть их список можно здесь: Администрирование – Дополнительные сведения. Встаем на документ, справа видим имя – Проект.

Распределение документа по проектам

Теперь про распределение. Это редкая, исключительная операция для случаев, когда никак нельзя сделать один документ на один проект.

Например, выписать 2 накладных по 2-м проектам. А заказчик ожидает получить одну общую накладную. Но вам-то нужно в учете как-то эти проекты разделить. Тогда и возникает необходимость в распределении суммы документа по проектам.

Другой пример: перевозчик прислал акт на выполненные услуги по доставке на сумму 24 тысячи рублей. Этот акт содержит в себе 2 разные доставки, относящиеся ко 2-м разным проектам.

Как это отразить в программе? Можно создать 2 документа поступления услуг, и к ним привязать разные проекты. Или сделать распределение по проектам одного документа.

В верхней части формы документа есть гиперссылки на регистры сведений, в которых могут быть записи по проектам. Эти записи являются следствием ввода данных. То есть не в регистры напрямую надо что-то вводить, а эти регистры можно посмотреть – что в них записано.

Сама же запись происходит по кнопке Распределение расходов по проектам. Такая кнопка всегда со стрелочкой, она может не поместиться на экран и быть в меню Еще. Кнопка вызывает внешнюю обработку заполнения.

На закладке Распределение – содержимое 2-х регистров:

• расходы по проектам и
• расчеты с контрагентами по проектам.
  

Это результат распределения. Чтобы получить такой результат, идем на закладку либо Состав Документа, либо Проценты по проектам. Там и распределяем. Как? Выбираем проект. Нажимаем Перенести в распределение.

Снова мы на первой закладке, но уже со свежим распределением. Кнопка Записать изменения – теперь эта информация записана в регистры.

Как вы можете заметить, в версии 2.5 появился новый регистр Распределение расчетов по проектам, но его заполнение происходит одновременно с другими регистрами.

Что естественно – ведь документ-то один, и сумма общая одна.

Кроме поступлений, расчеты затрагивают реализации. Здесь мы распределяем выручку, и заодно – расчеты с покупателями.

Обратите внимание на кнопку. Здесь нет надписи – только стрелочка.

И, конечно же, банк. Расчеты с покупателями и поставщиками.

Тот же самый контрагент. Тоже кнопка распределения, здесь она называется Заполнить, так как обработок в этом документе несколько.

И теперь главное - где же это распределение расчетов проявляется? Конечно же, в отчете Расчеты с контрагентами.

 

Кажется, что все выглядит обычно. Но это результат объединения данных из проводок (основной массив) и регистра распределения расчетов.

Подробнее смотрите в видео:

Для иллюстрирования статьи использовалась программа "1С:Бухгалтерия", демо-база.

Онлайн заказ

Читайте также статьи

• Учет по проектам в 1С:Бухгалтерии 3.0: опыт реального внедрения

  Самая первая статья, давшая начало разработке тиражного решения. В ней рассказывается о масштабной доработке "1С:Бухгалтерии КОРП" под решение задач управленческого учета по проектам.

• Учет строительных проектов в 1С:Бухгалтерии: задача и решение

  В статье рассматривается, как к подсистема СофтМарк: Проекты может решить задачи управленческого учета в строительной организации.

• Учет рабочего времени в разрезе проектов в 1С:Бухгалтерии 3.0: опыт реального внедрения

  Доработка для клиента. Реализовано распределение зарплаты на проекты пропорционально участию сотрудников в проектах. Ведётся табель учёта рабочего времени в разрезе проектов.

• Распределение доходов, расходов и оплат по проектам в 1С:Бухгалтерии 3.0

  В статье подробно раскрывается механизм распределения сумм документов по разным проектам.

• Как автоматизировать учет по проектам в 1С:Бухгалтерии

  Здесь рассматривается вопрос внедрения управленческого учета по проектам с точки зрения автоматизаторов.

• Дополнительные сведения в типовых конфигурациях 1С

  В статье рассказывается, как использование дополнительных сведений помогает расширить функциональность типовых конфигураций без "снятия с замка" и с минимумом программирования.

Доступность версии 2.5

Дистрибутив редакции ЛАЙТ уже содержит в себе новую версию. Чтобы оформить переход с версий 1.5 и 2.0, пишите на info@softmark.ru.

Цены на все варианты поставки подсистемы "СофтМарк:Проекты" – на этой странице.

Перед покупкой вы можете поработать с программой в демо-базе. Для получения тестового доступа пишите на e-mail info@softmark.ru. В письме укажите интересующую вас редакцию программы.

Вопросы и ответы по подсистеме Проекты

	Какая программа подойдет для внедрения подсистемы "СофтМарк: Проекты"? Подсистема учета проектов разработана для 1С:Бухгалтерии ред. 3.0 и может работать в следующих версиях программы: 1С:Бухгалтерия ПРОФ 1С:Бухгалтерия КОРП Для базовых версий и сервиса 1cfresh.com разработан комплект внешних отчетов.
	С какого момента лучше всего внедрять подсистему учета проектов? Обязательно ли это делать с начала года? Вы можете начать внедрение данной подсистемы в любое время. Благодаря механизму дополнительных сведений, данные о проектах, относящиеся к документам, можно вносить даже в закрытые периоды. То есть можно начать, например, в марте, а информацию ввести начиная с января.
	Как заказать подсистему? В разделе Проекты есть страница Как купить?, на которой подробно об этом рассказано.
	Сколько стоит данное решение? Цены вы можете увидеть на этой странице.
	Где можно узнать о новых версиях? Новости разработки Телеграм канал СофтМарк
	Остались вопросы? Больше ответов на часто задаваемые вопросы вы найдете в разделе вопросов и ответов.

Теги:  учет по проектам в бп 3  1с учет по проектам  управленческий учет  финансы  проекты  проектный учет  1с бухгалтерия  софтмарк проекты  распределение по проектам  аналитика 

Назад в список