Поиск по сайту
Сайты СофтМарк


Состав заказа

Развитие механизма распределения по проектам в подсистеме "СофтМарк: Проекты" версии 2.5

Развитие механизма распределения по проектам в подсистеме "СофтМарк: Проекты" версии 2.5 17.04.2023

В новой версии 2.5 подсистемы "СофтМарк: Проекты" главное внимание было уделено распределению сумм документов по проектам. В частности, теперь распределяются расчеты с контрагентами.

Первой редакцией, вышедшей в версии 2.5, стало расширение Проекты ЛАЙТ.

В нем появились следующие функции:

  1. Распределение расчетов с контрагентами по проектам
  2. Новые возможности отчетов по оплате счетов
  3. Другие небольшие изменения и доработки

Давайте посмотрим, как это работает.

Сначала вспомним, как учитываются проекты в нашей подсистеме.

Проект – это дополнительное сведение. Системный справочник, который мы заполняем своими данными.

Элементы этого справочника соотносятся с документами учета.

На панели инструментов в журнале документов и в форме редактирования документа есть кнопка "Дополнительные сведения".

Журнал документов

Нажимаем кнопку и выбираем проект. Далее – Записать и закрыть.

Редактирование допсведения в журнале

В журнале этот проект появляется в своей колонке – надо только обновить форму.

Какие документы метятся проектами? Все, к которым возможно прикрепить дополнительное сведение.

Посмотреть их список можно здесь: Администрирование – Дополнительные сведения. Встаем на документ, справа видим имя – Проект.

Доп сведения

Распределение документа по проектам

Теперь про распределение. Это редкая, исключительная операция для случаев, когда никак нельзя сделать один документ на один проект.

Например, выписать 2 накладных по 2-м проектам. А заказчик ожидает получить одну общую накладную. Но вам-то нужно в учете как-то эти проекты разделить. Тогда и возникает необходимость в распределении суммы документа по проектам.

Другой пример: перевозчик прислал акт на выполненные услуги по доставке на сумму 24 тысячи рублей. Этот акт содержит в себе 2 разные доставки, относящиеся ко 2-м разным проектам.

Как это отразить в программе? Можно создать 2 документа поступления услуг, и к ним привязать разные проекты. Или сделать распределение по проектам одного документа.

Распределение расходов

В верхней части формы документа есть гиперссылки на регистры сведений, в которых могут быть записи по проектам. Эти записи являются следствием ввода данных. То есть не в регистры напрямую надо что-то вводить, а эти регистры можно посмотреть – что в них записано.

Сама же запись происходит по кнопке Распределение расходов по проектам. Такая кнопка всегда со стрелочкой, она может не поместиться на экран и быть в меню Еще. Кнопка вызывает внешнюю обработку заполнения.

Обработка распределение расходов по проектам

На закладке Распределение – содержимое 2-х регистров:

  • расходы по проектам и
  • расчеты с контрагентами по проектам.

Это результат распределения. Чтобы получить такой результат, идем на закладку либо Состав Документа, либо Проценты по проектам. Там и распределяем. Как? Выбираем проект. Нажимаем Перенести в распределение.

Снова мы на первой закладке, но уже со свежим распределением. Кнопка Записать изменения – теперь эта информация записана в регистры.

Как вы можете заметить, в версии 2.5 появился новый регистр Распределение расчетов по проектам, но его заполнение происходит одновременно с другими регистрами.

Что естественно – ведь документ-то один, и сумма общая одна.

Кроме поступлений, расчеты затрагивают реализации. Здесь мы распределяем выручку, и заодно – расчеты с покупателями.

Обратите внимание на кнопку. Здесь нет надписи – только стрелочка.

Распределение выручки по проектам

И, конечно же, банк. Расчеты с покупателями и поставщиками.

Распределение платежа

Тот же самый контрагент. Тоже кнопка распределения, здесь она называется Заполнить, так как обработок в этом документе несколько.

И теперь главное - где же это распределение расчетов проявляется? Конечно же, в отчете Расчеты с контрагентами.

Расчеты с контрагентами 

Кажется, что все выглядит обычно. Но это результат объединения данных из проводок (основной массив) и регистра распределения расчетов.

Подробнее смотрите в видео:


Для иллюстрирования статьи использовалась программа "1С:Бухгалтерия 8 " релиз 3.0.135.16, демо-база.

Приходите на онлайн консультацию по ведению проектного учета в "1С:Бухгалтерии".

Читайте также статьи

Доступность версии 2.5

Дистрибутив редакции ЛАЙТ уже содержит в себе новую версию. Чтобы оформить переход с версий 1.5 и 2.0, пишите на info@softmark.ru.

Цены на все варианты поставки подсистемы "СофтМарк:Проекты" – на этой странице.

Перед покупкой вы можете поработать с программой в демо-базе. Для получения тестового доступа пишите на e-mail info@softmark.ru. В письме укажите интересующую вас редакцию программы.

Вопросы и ответы по подсистеме Проекты

Какая программа подойдет для внедрения подсистемы "СофтМарк: Проекты"?
Подсистема учета проектов разработана для 1С:Бухгалтерии ред. 3.0 и может работать в следующих версиях программы:

Для базовых версий и сервиса 1cfresh.com разработан комплект внешних отчетов.

С какого момента лучше всего внедрять подсистему учета проектов? Обязательно ли это делать с начала года?
Вы можете начать внедрение данной подсистемы в любое время. Благодаря механизму дополнительных сведений, данные о проектах, относящиеся к документам, можно вносить даже в закрытые периоды. То есть можно начать, например, в марте, а информацию ввести начиная с января.

Как заказать подсистему?
В разделе Проекты есть страница Как купить?, на которой подробно об этом рассказано.

Сколько стоит данное решение?
Цены вы можете увидеть на этой странице.

Где можно узнать о новых версиях?

Остались вопросы?
Больше ответов на часто задаваемые вопросы вы найдете в разделе вопросов и ответов.


Теги:  учет по проектам в бп 3  1с учет по проектам  управленческий учет  финансы  проекты  проектный учет  1с бухгалтерия  софтмарк проекты  распределение по проектам  аналитика 

Назад в список




Новости


Новости разработки

Все новости...

Акции и предложения


Статьи


Вопросы и ответы

 
 


 

ООО "СофтМарк" работает с юридическими лицами. Мы принимаем оплату только по безналичному расчету.

Заказы на программное обеспечение и услуги вы можете прислать на e-mail info@softmark.ru

Перейти на сайт "СофтМарк: Проекты"