Поиск по сайту
Специальные предложения


Состав заказа

Распределение доходов, расходов и оплат по проектам в 1С:Бухгалтерии 3.0

Распределение доходов, расходов и оплат по проектам в 1С:Бухгалтерии 3.0 12.06.2022

Управленческий и финансовый учет по проектам в "1С:Бухгалтерии" стал возможным благодаря разработке "СофтМарк: Проекты". Представляем новую версию, в которой автоматизировано распределение доходов, расходов и движения денег в рамках одной хозяйственной операции.

Обзор новых возможностей версии 2.0

В новой версии подсистемы "СофтМарк:Проекты" реализованы самые актуальные пожелания пользователей.

Во-первых, расширилась функциональность в части движения денежных средств.

Документы по банку и кассе теперь не только относятся к какому-то проекту, но и могут быть распределены сразу по нескольким проектам.

Также улучшены отчеты по движению денежных средств в разрезе проектов.

Во-вторых, в дополнение к распределению расходов, появилось распределение выручки от продаж. Теперь отчет "Доходы-расходы по проектам" и в доходной, и в расходной части содержит записи из распределяемых документов.

Давайте посмотрим, как это работает.

Распределение документа по проектам

Сначала вспомним, что такое распределение документа по проектам.

Например, перевозчик прислал акт на выполненные услуги по доставке на сумму 24 тысячи рублей. Этот акт содержит в себе 2 разные доставки, относящиеся ко 2-м разным проектам.

Как это отразить в программе?

Можно создать 2 документа поступления услуг, и к ним привязать разные проекты. Но гораздо удобнее сделать распределение по проектам одного документа.

Поступление услуг

Откроем документ "Поступление услуг". Гиперссылка "Распределение расходов на проекты".

Распределение расходов

В таблице 2 записи, отнесенные к разным проектам. Отдельно выделена сумма НДС.

Проект Распределяется

В дополнительном сведении в поле "Проект" стоит предопределенное значение "Распределяется".

Идем в раздел "Проекты". "Дополнительные отчеты – Затраты по проектам". Запускаем отчет.

затраты по проектам

В отчет попали затраты по 2-м проектам. Здесь они без НДС, по 10 тысяч на каждый проект.

Так это работает.

Распределение по проектам документов движения денег по банку и кассе

Теперь механизм распределения включает в себя банк и кассу, то есть оплаты и поступление денежных средств.

Возьмем тот же самый пример – поступление услуг по 2-м проектам в рамках одного акта от поставщика. Его же надо оплатить.

Открываем документ "Списание с расчетного счета".

 Списание с расчетного счета

Кнопка "Распределение платежей по проектам".  На вкладе "Состав" 2 записи, которые мы относим к 2-м разным проектам.

Распределение платежа

Затем по кнопке "Перенести в распределение" фиксируем результат и записываем его в регистр сведений.

Проверим распределение.

Идем в раздел "Проекты". "Дополнительные отчеты – Движение денежных средств".

Формируем отчет.

движение денег

В разделе "Расход" – 2 колонки, по 12 тысяч рублей на каждый проект.

Обращаем ваше внимание, что число вариантов отчета по движению денег выросло по сравнению с версией 1.5. Теперь их целых 6.

Отчет ДДС - варианты

В частности, появился подробный отчет и отчеты не только в рублях, но одновременно в валюте и рублях.

Теперь посмотрим на распределение выручки.

Распределение доходов

Откроем документ "Реализация услуг". Консультационные услуги оказаны одному покупателю, по одному договору, но по разным проектам.

Понятно, что клиента наша внутренняя кухня не волнует, и ему нужен один документ. А нам нужно распределить доходы.

Акт на услуги

Гиперссылка "Распределение выручки по проектам".

В таблице 2 записи, суммы в валюте документа и выделен НДС из этих сумм.

Распределение выручки

Теперь во всех отчетах по продажам или доходам/расходам будут отображены распределенные суммы выручки.

Например, отчет "Продажи по проектам".

Продажи по проектам

Как видим, Бар Дионис есть в двух проектах по 50 тысяч рублей.

Сформируем отчет "Доходы-расходы по проектам" за апрель. Здесь суммы без НДС.

Доходы-расходы

Расшифруем по документу отчет, и придем к той самой реализации, которую мы уже видели.

И не забываем про оплаты. Поступление оплаты также распределяется.

На основании реализации введен документ "Поступление на расчетный счет".

Поступление ДС

По кнопке "Распределение платежей по проектам" открывается обработка распределения. Мы видим одну запись в составе документа.

Распределение по процентам

Переходим на закладку "Проценты по проектам" и распределим пополам, по 50%, между нашими 2-мя проектами.

Кнопка "Перенести в распределение".

Записать изменения. Автоматом запишется признак "Распределяется" в дополнительное сведение "Проект".

Доступность версии 2.0

Новая версия доступна для редакций Проекты ПРО и Проекты КОРП.

UPD от 22.06.2022: вышла версия 2.0 редакций ЛАЙТ и СТАРТ.

Дистрибутивы всех редакций уже содержат в себе новую версию. Чтобы оформить переход с версии 1.5, пишите на info@softmark.ru.

Цены на все варианты поставки подсистемы "СофтМарк:Проекты" – в одноименном разделе.

Подробнее смотрите в видео:


Для иллюстрирования статьи использовалась программа "1С:Бухгалтерия 8 " релиз 3.0.112.34, демо-база.

Перед покупкой вы можете попробовать поработать с программой в демо-базе. Для получения тестового доступа напишите, пожалуйста, на e-mail info@softmark.ru. В письме укажите интересующую вас редакцию программы.


Теги:  учет по проектам в бп 3  1с учет по проектам  управленческий учет  финансы  проекты  проектный учет  1с бухгалтерия  софтмарк проекты  распределение затрат по проектам 

Назад в список




Новости


Новости разработки

Все новости...

Акции и предложения


Статьи


Вопросы и ответы

 
 


 

ООО "СофтМарк" работает с юридическими лицами. Мы принимаем оплату только по безналичному расчету.

Заказы на программное обеспечение и услуги вы можете прислать на e-mail info@softmark.ru

Перейти на сайт "СофтМарк: Проекты"