Распределение доходов, расходов и оплат по проектам в подсистеме "СофтМарк: Проекты" версии 2.0

12.06.2022

Управленческий и финансовый учет по проектам в "1С:Бухгалтерии" стал возможным благодаря разработке "СофтМарк: Проекты". Представляем новую версию, в которой автоматизировано распределение доходов, расходов и движения денег в рамках одной хозяйственной операции.

Обзор новых возможностей версии 2.0

В новой версии подсистемы "СофтМарк:Проекты" реализованы самые актуальные пожелания пользователей.

Во-первых, расширилась функциональность в части движения денежных средств.

Документы по банку и кассе теперь не только относятся к какому-то проекту, но и могут быть распределены сразу по нескольким проектам.

Также улучшены отчеты по движению денежных средств в разрезе проектов.

Во-вторых, в дополнение к распределению расходов, появилось распределение выручки от продаж. Теперь отчет "Доходы-расходы по проектам" и в доходной, и в расходной части содержит записи из распределяемых документов.

Давайте посмотрим, как это работает.

Распределение документа по проектам

Сначала вспомним, что такое распределение документа по проектам.

Например, перевозчик прислал акт на выполненные услуги по доставке на сумму 24 тысячи рублей. Этот акт содержит в себе 2 разные доставки, относящиеся ко 2-м разным проектам.

Как это отразить в программе?

Можно создать 2 документа поступления услуг, и к ним привязать разные проекты. Но гораздо удобнее сделать распределение по проектам одного документа.

Откроем документ "Поступление услуг". Гиперссылка "Распределение расходов на проекты".

В таблице 2 записи, отнесенные к разным проектам. Отдельно выделена сумма НДС.

В дополнительном сведении в поле "Проект" стоит предопределенное значение "Распределяется".

Идем в раздел "Проекты". "Дополнительные отчеты – Затраты по проектам". Запускаем отчет.

В отчет попали затраты по 2-м проектам. Здесь они без НДС, по 10 тысяч на каждый проект.

Так это работает.

Распределение по проектам документов движения денег по банку и кассе

Теперь механизм распределения включает в себя банк и кассу, то есть оплаты и поступление денежных средств.

Возьмем тот же самый пример – поступление услуг по 2-м проектам в рамках одного акта от поставщика. Его же надо оплатить.

Открываем документ "Списание с расчетного счета".

 

Кнопка "Распределение платежей по проектам".  На вкладе "Состав" 2 записи, которые мы относим к 2-м разным проектам.

Затем по кнопке "Перенести в распределение" фиксируем результат и записываем его в регистр сведений.

Проверим распределение.

Идем в раздел "Проекты". "Дополнительные отчеты – Движение денежных средств".

Формируем отчет.

В разделе "Расход" – 2 колонки, по 12 тысяч рублей на каждый проект.

Обращаем ваше внимание, что число вариантов отчета по движению денег выросло по сравнению с версией 1.5. Теперь их целых 6.

В частности, появился подробный отчет и отчеты не только в рублях, но одновременно в валюте и рублях.

Теперь посмотрим на распределение выручки.

Распределение доходов

Откроем документ "Реализация услуг". Консультационные услуги оказаны одному покупателю, по одному договору, но по разным проектам.

Понятно, что клиента наша внутренняя кухня не волнует, и ему нужен один документ. А нам нужно распределить доходы.

Гиперссылка "Распределение выручки по проектам".

В таблице 2 записи, суммы в валюте документа и выделен НДС из этих сумм.

Теперь во всех отчетах по продажам или доходам/расходам будут отображены распределенные суммы выручки.

Например, отчет "Продажи по проектам".

Как видим, Бар Дионис есть в двух проектах по 50 тысяч рублей.

Сформируем отчет "Доходы-расходы по проектам" за апрель. Здесь суммы без НДС.

Расшифруем по документу отчет, и придем к той самой реализации, которую мы уже видели.

И не забываем про оплаты. Поступление оплаты также распределяется.

На основании реализации введен документ "Поступление на расчетный счет".

По кнопке "Распределение платежей по проектам" открывается обработка распределения. Мы видим одну запись в составе документа.

Переходим на закладку "Проценты по проектам" и распределим пополам, по 50%, между нашими 2-мя проектами.

Кнопка "Перенести в распределение".

Записать изменения. Автоматом запишется признак "Распределяется" в дополнительное сведение "Проект".

Подробнее смотрите в видео:

Для иллюстрирования статьи использовалась программа "1С:Бухгалтерия 8 ", демо-база.

Онлайн заказ

Читайте также статьи

• Учет по проектам в 1С:Бухгалтерии 3.0: опыт реального внедрения

  Самая первая статья, давшая начало разработке тиражного решения. В ней рассказывается о масштабной доработке "1С:Бухгалтерии КОРП" под решение задач управленческого учета по проектам.

• Учет строительных проектов в 1С:Бухгалтерии: задача и решение

  В статье рассматривается, как к подсистема СофтМарк: Проекты может решить задачи управленческого учета в строительной организации.

• Учет рабочего времени в разрезе проектов в 1С:Бухгалтерии 3.0: опыт реального внедрения

  Доработка для клиента. Реализовано распределение зарплаты на проекты пропорционально участию сотрудников в проектах. Ведётся табель учёта рабочего времени в разрезе проектов.

• Развитие механизма распределения по проектам в 1С:Бухгалтерии 3.0

  Новые возможности распределения сумм документов по проектам. В частности, теперь распределяются расчеты с контрагентами.

• Как автоматизировать учет по проектам в 1С:Бухгалтерии

  Здесь рассматривается вопрос внедрения управленческого учета по проектам с точки зрения автоматизаторов.

Как приобрести новую версию

Дистрибутивы всех редакций уже содержат в себе новую версию. Чтобы оформить переход с версии 1.5, пишите на info@softmark.ru.

Цены на все варианты поставки подсистемы "СофтМарк:Проекты" – на этой странице.

Перед покупкой вы можете поработать с программой в демо-базе. Для получения тестового доступа напишите, пожалуйста, на e-mail info@softmark.ru. В письме укажите интересующую вас редакцию программы.

Теги:  учет по проектам в бп 3  1с учет по проектам  управленческий учет  финансы  проекты  проектный учет  1с бухгалтерия  софтмарк проекты  распределение по проектам  аналитика 

Назад в список