Вопросы по уведомлению о начале отпуска для 1С:ЗУП и 1С:КА

Работников, которые идут в отпуск по графику, нужно предупредить о начале отдыха минимум за 14 дней (ст. 123 ТК РФ). Сотруднику следует отправить уведомление об отпуске. Нигде в законе не говорится, каким должно оно быть, его форму можно разработать самим. Текст можно распечатать на принтере или написать от руки. Главное, чтобы работник оставил свою подпись, подтверждая, что ознакомился с документом.

Если работник берет отпуск частями, то уведомлять нужно о каждом периоде.

Как составить и отправить уведомление об отпуске

Форму уведомления каждая компания разрабатывает сама. Если его делают не на фирменном бланке организации, то в шапке нужно прописать ее наименование и город. Ниже добавить название документа «Уведомление об отпуске», порядковый номер и дату издания. 

Дальше в тексте указать должность работника и его ФИО, даты начала и окончания отдыха и его продолжительность в календарных днях. В документ можно внести дополнительную информацию по желанию. В конце оставить место, где отпускник ставит отметку об ознакомлении и свою подпись.

Подписывает документ специалист отдела кадров или другой ответственный работник. Генеральному директору необязательно расписываться в уведомлении. Печать на эту бумагу не ставится, поскольку это внутренний документ компании.

Уведомление об отпуске составляют в двух экземплярах. Тот, что с подписью сотрудника, остается у работодателя. 

Как передавать такой документ работникам, компания решает сама. Его может принести в отдел лично кадровый специалист, могут послать обычной почтой или электронной. В случае обычной у работодателя остается квитанция в качестве доказательства, что уведомление отправили. 

В электронном варианте ответ работника на e-mail или техническая информация об открытии письма будет трактоваться как отметка об ознакомлении и подпись, равноценная той, которую человек мог бы оставить на бумажном документе. 

Что грозит, если не уведомлять об отпуске в срок

Если работодатель проигнорирует обязанность уведомлять сотрудников о предстоящем отдыхе или сделает это не за две недели, то компанию могут привлечь к административной ответственности по статье 5.27 КоАП. 

По материалам сайта profkadrovik

Компания "СофтМарк" разработала внешнюю печатную форму "Уведомление о начале отпуска" для 1С:ЗУП и 1С:КА.

	Как работает внешняя печатная форма "Уведомление о начале отпуска"? Печатная форма вызывается из документа "График отпусков". Сначала открывается форма, в которой нужно ввести дату уведомления и период, в пределах которого начинается отпуск. Далее – нажать кнопку "Заполнить по графику отпусков". Программа предложит список сотрудников, которых необходимо уведомить. В таблицу попадают как основные, так и дополнительные отпуска. При формировании списка учитываются все переносы отпусков. Помимо своей основной функции, обработка может быть полезна для того, чтобы просто узнать, кто из сотрудников в ближайшее время уходит в отпуск. Подробнее – на странице обработки.
	Как подключить внешнюю печатную форму "Уведомление о начале отпуска"? Внешние печатные формы подключаются в разделе "Администрирование – Печатные формы, отчеты и обработки". Подробнее – в этой статье
	В каких программах 1С может работать печатная форма "Уведомление о начале отпуска"? – "1С:Зарплата и управление персоналом 3.1" – "1С:Комплексная автоматизация 2" – "1С:ERP Управление предприятием 2", а также в других конфигурациях, имеющих встроенный модуль расчета зарплаты и учета кадров из ЗУП 3.1.
	Можно ли посмотреть обработку перед покупкой? Присылайте запрос на демо-доступ на e-mail info@softmark.ru, напишите, что вас интересует обработка "Уведомление о начале отпуска". Условия предоставления доступа – на этой странице.

Вопросы по отчетам и обработкам "СофтМарк" присылайте на info@softmark.ru

Другие ответы на вопросы и лайфхаки – в телеграм канале СофтМарк по тегу #вопрос_ответ.

Теги:  вопрос_ответ  1с зуп 3.1  1с 8.3  зуп корп  1с ка  erp  внешние обработки 1с  печатная форма зуп  уведомление о начале отпуска  кадровик  расчетчик  уведомление на отпуск  предоставление отпуска  уведомление об отпуске по графику  1с 8.3 зуп уведомление о 
Производитель:  СофтМарк

Назад к списку вопросов и ответов