Как подключить внешнюю печатную форму к типовой конфигурации 1С?

Внешние печатные формы подключаются в разделе Администрирование – Печатные формы, отчеты и обработки.

Рассмотрим ответ на этот вопрос на примере подключения печатной формы "Уведомление о начале отпуска" к типовой конфигурации "1С:Зарплата и управление персоналом" 3.1.

Для того чтобы выполнить это действие, нужны права администратора.

Установка прав пользователя

Права пользователей устанавливаются в разделе Администрирование – Настройки пользователей и прав.

В списке пользователей откройте на редактирование своего пользователя. По ссылке Права доступа вы получите список его групп доступа. Среди них должна быть группа Администраторы.

После установки прав доступа можете закрыть настройки пользователя и вернуться в список дополнительных отчетов и обработок.

Загрузка обработки

Флаг Дополнительные отчеты и обработки должен быть включен. Перейдите по ссылке Дополнительные отчеты и обработки.

Нажмите кнопку Добавить из файла.

Появится окно с предупреждением безопасности.

В нем сказано, что само по себе действие по загрузке файла в базу – опасно, и делать это надо осознанно. Загружайте только файлы из известных источников, от проверенных поставщиков.

Нажмите Продолжить. Появится окно выбора файла.

Найдите файл обработки, выберите его. Нажмите кнопку Открыть.

Программой проводится проверка, нет ли уже такого загруженного файла в списке отчетов и обработок, и если нет – то появляется новая запись в справочнике дополнительных отчетов и обработок.

Обратите внимание на поле Размещение. Оно заполняется автоматически при подключении обработки. Здесь появилась надпись График отпусков – ссылка на документ, из которого печатная форма будет вызываться.

Теперь можно сохранить изменения. Нажмите кнопку Записать и закрыть.

Запуск внешней печатной формы

Чтобы проверить, как работает подключенная внешняя обработка, перейдите в раздел Кадры, журнал Графики и переносы отпусков.

Установите курсор на документ График отпусков. В подменю Печать появился новый пункт: СофтМарк: Уведомление о начале отпуска.

Выполните эту команду. На экране появится форма обработки. Заполните даты. Нажмите кнопку Заполнить по графику отпусков.

В табличной части появился список сотрудников. Выберите нужных, нажмите кнопку Печать. Сформировались печатные формы уведомлений.

Обработка работает правильно. Теперь нужно проверить, как она вызывается из формы документа.

Откройте график отпусков. Убедитесь, что в подменю Печать есть пункт СофтМарк: Уведомление о начале отпуска.

Проделайте те же действия с обработкой, что и при вызове из списка документов.

Подробнее смотрите в видео

См. также:

• Что такое внешние отчеты и обработки для 1С и зачем они нужны?

Теги:  1с 8.3  1с зарплата  1с зуп 3.1  вопрос_ответ  внешние отчеты и обработки 1с  загрузка обработок 1с  реальный учет 1с  пошаговая инструкция  для чайников 
Производитель:  СофтМарк

Назад к списку вопросов и ответов