Как подключить внешнюю печатную форму к типовой конфигурации 1С?

Внешние печатные формы подключаются в разделе Администрирование – Печатные формы, отчеты и обработки.

Рассмотрим ответ на этот вопрос на примере подключения печатной формы "Уведомление о начале отпуска" к типовой конфигурации "1С:Зарплата и управление персоналом" 3.1.

Для того чтобы выполнить это действие, нужны права администратора и права на открытие внешних отчетов и обработок.

Установка прав пользователя

Права пользователей устанавливаются в разделе Администрирование – Настройки пользователей и прав.

В списке пользователей откройте на редактирование своего пользователя. По ссылке Права доступа вы получите список его групп доступа. Среди них должны быть группы Администраторы и Открытие внешних отчетов и обработок.

Роль Открытие внешних отчетов и обработок разрешает загрузку внешнего файла в информационную базу. Это очень ответственная роль, которая должна быть только у администратора. Бывает, что неопытные системные администраторы раздают эту роль всем пользователям, предполагая, что она нужна для запуска обработок. Это не так, для запуска уже загруженной в базу обработки достаточно тех ролей, для которых эта обработка предназначена. Эта же роль необходима ТОЛЬКО для загрузки файлов и несет в себе потенциальную опасность, так как файлы бывают разные, в том числе и опасные.

После установки прав доступа можете закрыть настройки пользователя и вернуться в список дополнительных отчетов и обработок.

Загрузка обработки

Флаг Дополнительные отчеты и обработки должен быть включен. Перейдите по ссылке Дополнительные отчеты и обработки.

Нажмите кнопку Добавить из файла.

Появится окно с предупреждением безопасности.

В нем сказано, что само по себе действие по загрузке файла в базу – опасно, и делать это надо осознанно. Загружайте только файлы из известных источников, от проверенных поставщиков.

Нажмите Продолжить. Появится окно выбора файла.

Найдите файл обработки, выберите его. Нажмите кнопку Открыть.

Программой проводится проверка, нет ли уже такого загруженного файла в списке отчетов и обработок, и если нет – то появляется новая запись в справочнике дополнительных отчетов и обработок.

Обратите внимание на поле Размещение. Оно заполняется автоматически при подключении обработки. Здесь появилась надпись График отпусков – ссылка на документ, из которого печатная форма будет вызываться.

Теперь можно сохранить изменения. Нажмите кнопку Записать и закрыть.

Запуск внешней печатной формы

Чтобы проверить, как работает подключенная внешняя обработка, перейдите в раздел Кадры, журнал Графики и переносы отпусков.

Установите курсор на документ График отпусков. В подменю Печать появился новый пункт: СофтМарк: Уведомление о начале отпуска.

Выполните эту команду. На экране появится форма обработки. Заполните даты. Нажмите кнопку Заполнить по графику отпусков.

В табличной части появился список сотрудников. Выберите нужных, нажмите кнопку Печать. Сформировались печатные формы уведомлений.

Обработка работает правильно. Теперь нужно проверить, как она вызывается из формы документа.

Откройте график отпусков. Убедитесь, что в подменю Печать есть пункт СофтМарк: Уведомление о начале отпуска.

Проделайте те же действия с обработкой, что и при вызове из списка документов.

Подробнее смотрите в видео:

Для иллюстрирования статьи использовалась программа программа "Зарплата и управление персоналом", редакция 3.1 (3.1.14.154), демо-база.

Если у вас остались вопросы или появились новые – приходите на консультацию.

См. также:

• Что такое внешние отчеты и обработки для 1С и зачем они нужны?

Теги:  1с зарплата  1с зуп 3.1  внешние отчеты и обработки 1с  загрузка обработок 1с  реальный учет 1с  пошаговая инструкция  для чайников 
Производитель:  СофтМарк

Назад к списку вопросов и ответов