Как настроить внешний отчет? Часть 5. Варианты отчета

У любого отчёта могут быть варианты. Что это такое и откуда они берутся?

Разбираем решение этой задачи на примере отчета Ведомость расчетов с контрагентами.

Отчёт состоит из запроса к данным и формы вывода результатов на экран или печать.

Запрос пишет программист. Вот так выглядит запрос для отчёта "Ведомость взаиморасчетов с контрагентами":

А результат запроса может интерпретироваться по-разному. Это может быть таблица, ведомость, диаграмма. В отчёт могут выводиться первичные документы или только итоги.

В результате запроса получается несколько показателей – таких, как количество, сумма, валютная сумма. Не обязательно всех их выводить в отчёт.

Так появились варианты: разные представления одних и тех же данных.

Посмотрим подробнее.

Кнопка выбора вариантов находится рядом с кнопкой "Настройки...":

Здесь можно выбрать любой вариант из заранее созданных разработчиком или из созданных самим пользователем. Выберем другой вариант: ведомость в валюте и рублях. Фактически это другой отчёт. Его надо по новой заполнять перед выполнением, и его параметры будут храниться отдельно – чтобы в следующий раз уже их не заполнять.

Как появляются пользовательские варианты?

Они возникают после изменения настроек. Но не всегда. Простые настройки просто запоминаются.

Давайте введем контрагента. Настройки – выбор контрагента.

Сформируем отчёт. Закроем.

Снова запустим. Нажмем "Сформировать".

Отбор в отчёте сохранился. И был запущен тот вариант, с которым мы работали последний раз.

Идем в расширенные настройки. Изменяем структуру отчёта. Убираем группировку "Договор".

Теперь при попытке выхода программа спрашивает: "Вариант отчета был изменен. Сохранить измененный вариант?"

Ответим "Да".

Тут уже интереснее. У нас спрашивают название нового варианта отчёта, кому будет доступен и т.д.

Оставим без изменения. Пусть будет копия. Так нагляднее, потому что чаще всего пользователи делают именно так, а потом не понимают, что произошло.

Сохранить.

Снова запустим на выполнение отчёт. Сверху написано: "копия".

То есть запустился последний вариант, который мы сохранили. Вариант, измененный нами.

Это видно и в списке вариантов.

Можно оставить как есть и переключаться между вариантами в этом меню.

Также есть пункт меню "Ещё – Варианты отчёта". Выбрать.

Здесь более полный набор операций с вариантами. Можно удалить созданный вариант через "Ещё - Пометить на удаление".

Также можно выбрать, изменить, найти в списке и т.д.

Собственно, это всё.

Теперь вы знаете, что такое варианты отчета, где их найти и как распознать.

Можете создавать свои варианты.

Подробнее смотрите в видео:

Это видео на youtube

Это видео на VK

Это видео в Дзен

Для иллюстрирования статьи использовалась программа "1С:Бухгалтерия 8", демо-база.

Статья о настройках отчетов 1С файле PDF для скачивания.

См. также:

• Что такое внешние отчеты и обработки для 1С и зачем они нужны?
• Как подключить внешний отчет к типовой конфигурации "1С:Бухгалтерия 3.0"?
• Как настроить внешний отчет? Часть 1. Простые настройки
• Как настроить внешний отчет? Часть 2. Расширенные настройки
• Как настроить внешний отчет? Часть 3. Редактирование группировок
• Как настроить внешний отчет? Часть 4. Трансформация таблиц
• Как настроить внешний отчет? Часть 6. Параметры отчета
• Как работать с вариантами отчетов в 1С:Бухгалтерии начиная с релиза 3.0.142.56?
• Настройка внешних отчетов в 1С:Бухгалтерии – видео

Если у вас остались вопросы, пишите на info@softmark.ru

Другие ответы на вопросы и лайфхаки – в телеграм канале СофтМарк по тегу #вопрос_ответ.

Теги:  1с 8.3  1с бп  внешние отчеты 1с  настройка отчетов 1с  скд 1с  настройка внешнего отчета  варианты отчетов 1с  пошаговая инструкция  для чайников  вопрос_ответ 
Производитель:  СофтМарк

Назад к списку вопросов и ответов