Как настроить рассылку внешнего отчета из "1С:Бухгалтерии 3.0"?

Настройка рассылок находится в разделе Администрирование – Настройки программы – Печатные формы, отчеты и обработки. Для выполнения этой задачи нужны права администратора.

Рассмотрим настройку рассылки внешнего отчета на примере отчета Продажи по менеджерам. Получателем отчета назначим директора.

В списке рассылок нажмем кнопку Создать. Заполним наименование: "Продажи по менеджерам".

Выберем получателя. Директор должен быть среди пользователей. Поэтому подставляем Пользователи в поле Получатели.

На вкладке Отчеты нажимаем кнопку Подобрать. Появляются все варианты отчетов, зарегистрированных в программе. В том числе внешних отчетов.

Чтобы можно было легко найти внешний отчет, при его подключении нужно заполнять свойства вариантов: наименование и размещение. Нужный нам вариант отчета находится в разделе Руководителю.

Теперь заполним вкладку Доставка. Можно отправлять отчет по электронной почте, а также есть вариант записывать его в папку на диске компьютера – кому как удобно.

Отметим флаг Отправлять по электронной почте и выберем получателя – Абрамова Геннадия Сергеевича. У него должен быть введен адрес электронной почты. Давайте проверим. Откроем пользователя на редактирование.

Закладка Адреса, телефоны. Email есть.

Теперь заполним поле От кого. В программе есть системная учетная запись, которую мы заранее заполнили.

В данном случае настройки учетной записи были созданы автоматически, так как почтовый ящик на mail.ru и его параметры известны. В компании со сложной информационной системой такие настройки делает системный администратор.

На закладке Дополнительно выберем форматы для сохранения отчета. Например, Excel.

Все готово для тестового запуска рассылки. Нажимаем кнопки Записать и Выполнить сейчас.

Рассылка выполнена. Результат смотрим в почтовом ящике, назначенном получателю.

Текст письма можно настроить в форме редактирования рассылки.

Теперь осталось настроить расписание, чтобы письмо уходило само в нужное время. Например, еженедельно, в понедельник с утра. Переходим на закладку Расписание.

Флаг Выполнять по расписанию. Еженедельно. Остальные дни отменяются. Записать и закрыть.

Настройка рассылки отчета завершена.

Подробнее смотрите в видео:

Для иллюстрирования статьи использовалась программа "1С:Бухгалтерия 8" релиз 3.0.83.25, демо-база, в которую загружен внешний отчет Продажи по менеджерам.

См. также:

• Что такое внешние отчеты и обработки для 1С и зачем они нужны?
• Как подключить внешний отчет к типовой конфигурации "1С:Бухгалтерия 3.0"?
• Настройка внешних отчетов в 1С:Бухгалтерии – видео
• Статья о настройках отчетов 1С файле PDF для скачивания

Другие ответы на вопросы и лайфхаки – в телеграм канале СофтМарк по тегу #вопрос_ответ.

Теги:  1с 8.3  1с бп  вопрос_ответ  внешние отчеты 1с  рассылка отчетов 1с  пошаговая инструкция  для чайников  настройка отчетов 1с 
Производитель:  СофтМарк

Назад к списку вопросов и ответов