Как изменить документ в 1С перед печатью?

Часто бывает, что вы вывели печатную форму документа на экран, но в нём надо кое-что поправить: в адресе доставки дописать несколько слов, номер договора изменить, в текст примечания внести изменения. Как это сделать, не выгружая документ в Excel?

Не все знают, что в программах 1С есть такая возможность. Редактировать документ перед печатью можно с помощью кнопки с «карандашиком». Эта кнопка включает и потом отключает режим редактирования печатной формы.

После нажатия кнопки с «карандашиком» перейдите в нужную ячейку и отредактируйте её.

Теперь можно этот документ распечатать. Его также можно сохранить в исправленном виде, чтобы, если понадобится снова распечатывать, уже не надо было повторно вносить в него изменения.

Выберите из списка предлагаемых форматов «Табличный документ».

Сохраненный табличный документ впоследствии можно будет открыть на редактирование и последующую печать через пункт верхнего меню «Файл – Открыть…».

Редактирование свойств ячейки табличного документа

При включенном режиме редактирования документа правая кнопка мыши открывает контекстное меню ячейки. Выберите пункт «Свойства».

Как видно на скришоте, текст – только одно из многочисленных свойств ячейки таблицы, которые вы можете изменить. Рядом с полем «Текст» есть кнопка редактирования, которая открывает окно с выбором: обычная строка или форматированная.

Форматированная строка – такая, в которой есть выделенный текст (жирный, цветной и т.д.). Эта функция появилась недавно в платформе 1С:Предприятие 8.3.24.

Зачем может понадобиться переходить в «Свойства»?

Иногда необходимо вставить из буфера обмена достаточно большой текст, и это удобнее сделать в отдельном окошке.

Или вам нужно расширенное редактирование свойств ячейки. Например, измерить расположение текста или установить формат суммы.

Подробнее о редактировании печатных форм читайте в статье Как отредактировать документ перед печатью в 1С. Советы пользователям

Ответы на вопросы

	Где искать кнопку с «карандашиком», если её нет на форме? Первое место, где надо искать любую команду, – меню «Еще…».
	Что будет, если отжать «карандашик»? В этом случае ячейки, у которых есть расшифровка, подсвечиваются указателем с «лупой». При двойном клике на такую ячейку происходит открытие формы справочника или документа, связанного с этой ячейкой.
	Форматированная строка работает не во всех режимах. Как исправить? Эта функция появилась в платформе "1С:Предприятие 8.3.24". Чтобы она заработала в полную силу, нужно, чтобы типовая конфигурация поддерживала совместимость с данным релизом платформы. В случае "1С:Бухгалтерии", смена режима совместимости на 8.3.24 ожидается в релизе 3.0.157, который выйдет в августе.

Если у вас остались вопросы, пишите на info@softmark.ru

Другие ответы на вопросы и лайфхаки – в телеграм канале СофтМарк по тегу #вопрос_ответ.

Теги:  1с 8.3  обработки 1с  вопрос_ответ  лайфхаки 1с  пошаговая инструкция  печатные формы 1С 
Производитель:  СофтМарк

Назад к списку вопросов и ответов